GDPR

📝 Adatkezelési tájékoztató – Autóbérlés

Adatkezelő:
A-Tee Trans Kft.
Székhely: 2083 Solymár, Hősök utca 64.
Képviselő: Prima Attila Ferenc
E-mail: office@ateetrans.hu

1. Az adatkezelés célja

Az A-Tee Trans Kft. autóbérlési szolgáltatásának biztosításához szükséges a bérlő személyazonosságának ellenőrzése, a bérleti szerződés létrejötte, az autó állapotának dokumentálása, valamint a kaucióval és esetleges károkozással kapcsolatos viták megelőzése.

2. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b)), valamint a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)) az esetleges káresemények dokumentálása és jogi védekezés céljából.

Bizonyos képfeltöltések esetén a jogalap lehet az érintett hozzájárulása is (GDPR 6. cikk (1) a)), különösen, ha az nem szerződéses kötelezettség.

3. A kezelt adatok köre

A JotForm GDPR-kompatibilis űrlapján keresztül a következő adatok kerülnek bekérésre:

Személyes adatok:

·         Teljes név

·         Születési hely, idő

·         Lakcím

·         Telefonszám

·         E-mail cím

·         Jogosítvány másolata

·         Személyi igazolvány másolata

·         Adószám (amennyiben szükséges számlához)

·         TAJ-szám (csak akkor, ha jogszabály előírja)

Kép- és dokumentumfájlok:

·         Iratok fényképei (személyi igazolvány, jogosítvány)

·         Autó átvétel előtti és visszaadás utáni állapotát dokumentáló fotók

·         Aláírt bérleti szerződés képe vagy szkennelt példánya

4. Az adatok forrása

Az adatokat kizárólag az érintett bérlő szolgáltatja a JotForm űrlapon keresztül, amely titkosított és GDPR-kompatibilis platformként működik.

5. Az adatkezelés időtartama

·         A bérleti szerződés lejártát követően az adatokat 5 évig őrizzük meg, a polgári jogi elévülési idő figyelembevételével.

·         A fényképek, dokumentumok és kapcsolódó e-mailek a biztonságos felhőalapú tárhelyre (pl. Google Drive, AppSheet) kerülnek, csak az adatkezelés céljához szükséges ideig tárolva.

·         Hozzájárulás alapján megadott adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az A-Tee Trans Kft. az alábbi adatfeldolgozók részére adhat át adatokat:

Címzett

Cél

Jogalap

Könyvelő (Vozák Gyöngyi)

Számlázás, bizonylatolás

Jogi kötelezettség

Biztosító

Kárrendezés

Jogos érdek

Hatóságok, bíróság

Jogérvényesítés

Jogi kötelezettség

JotForm LLC

Technikai adatbekérés

Adatfeldolgozó

Az adatok nem kerülnek harmadik országba, kivéve, ha a JotForm amerikai szerverén fut, ebben az esetben az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (Data Privacy Framework) alkalmazandó.

7. Adatbiztonság

·         Az adatok titkosított űrlapon keresztül érkeznek (SSL).

·         Az adatok jelszóval védett rendszerekben, csak az adatkezelésre jogosult személyek számára hozzáférhető módon kerülnek tárolásra.

·         Papíralapú dokumentumok zárható szekrényben kerülnek tárolásra.

·         Rendszeres mentés és biztonsági naplózás történik.

8. Az érintettek jogai

Ön jogosult:

·         tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait,

·         hozzáférni a saját személyes adataihoz,

·         kérni azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását,

·         tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,

·         panaszt tenni a NAIH-nál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Tel.: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: https://naih.hu

9. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Az adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

10. Egyéb rendelkezések

·         A tájékoztató a JotForm űrlapon történő adatbeküldéssel automatikusan elfogadásra kerül.

·         A tájékoztató elérhető az A-Tee Trans Kft. honlapján: www.ateetrans.hu

Kelt: 2025.01.01

A-Tee Trans Kft.